Los Módulos Core de Top-Pharma
Cada componente de Top-Pharma ha sido concebido para resolver las complejidades de la distribución farmacéutica sin sacrificar la velocidad operativa ni la estabilidad en almacén.
Motor Comercial & Formación de Precios
El corazón de la rentabilidad mayorista. Resuelve en milisegundos las condiciones concurrentes de clientes, tramos de volumen con laboratorios y márgenes garantizados.
Capacidades Clave:
- ✓ Condipro Multi-tramo: Configuración de escalas de descuento por volumen de compra con laboratorios y mayoristas, con recálculo atómico de costes.
- ✓ Condicli en Cascada: Cálculo en cascada de precios finales a clientes incorporando descuentos, comisiones y portes, con generación de cuadernillos de precios bloqueados.
- ✓ Auditoría Visual de Precios: Desglose instantáneo en pantalla para el comercial sobre cómo se formó el precio (origen de costes CME, descuentos y rentabilidad neta).
Aprovisionamiento JIT & Cross-Docking
Minimiza el inmovilizado financiero sin generar faltas. Casación en tiempo real de la demanda de clientes con los catálogos y condiciones de compra de proveedores.
Capacidades Clave:
- ✓ Bandeja de Faltas Reactiva: Visión panorámica de todas las unidades demandadas por clientes, agrupadas por producto y proveedor con propuesta de compra óptima.
- ✓ Lógica de Portes Pagados: Barras de progreso en vivo que indican cuánto falta para alcanzar la entrega gratuita del proveedor.
- ✓ Tabla de Reparto Intermedia: Al registrar el albarán del proveedor, la mercancía se asigna inmediatamente a los pedidos de clientes pendientes para expedición directa.
Control de Stock, Lotes, Kardex y Estados Cualitativos
Precisión milimétrica sobre las existencias. El stock no es una simple columna editable: es el resultado auditable de cada movimiento en Kardex con segregación de producto por Estados y control FEFO estricto.
Capacidades Clave:
- ✓ Gestión por Estados de Producto y Áreas de Negocio: La condición de la mercancía se gestiona según su estado cualitativo formal: Disponible / Buen Estado, Semideteriorado / Saldos, Deteriorado / Mermas y Caducado / Destrucción o Abono. Las áreas de negocio especializadas (como Subastas) disponen de su propio almacén y ubicación física diferenciada, separando la condición sanitaria del canal logístico.
- ✓ Monitorización por Kardex Atómico: Cada entrada, salida, picking, ajuste de inventario o traspaso físico queda sellado con fecha, usuario y documento de referencia. El inventario se puede reconstruir fielmente a cualquier fecha histórica.
- ✓ Tratamiento Riguroso de Lotes y Caducidades FEFO: Consumo obligado por vencimiento (First Expired, First Out) y bloqueo preventivo de partidas con caducidad próxima o en cuarentena, garantizando el cumplimiento de las BPD.
Trazabilidad Integral, Expediciones QR y Portes
Cadena logística perfecta desde el pedido de venta hasta la entrega en destino. Identificación inteligente por bulto y cálculo automático de costes de transporte.
Capacidades Clave:
- ✓ Trazabilidad End-to-End desde Pedido de Cliente: Enlace armónico de todos los eslabones: Pedidos de Clientes → Generación de Faltas → Pedidos a Proveedores → Entrada de Albarán de Proveedor → Reparto Inmediato → Salida de Albarán y Picking.
- ✓ Tratamiento de Expediciones y Lectura QR en Caja: Cada bulto generado en almacén incorpora una etiqueta QR. Con un único escaneo se accede en tiempo real al contenido completo y detallado de la caja: referencias, CN, lotes asignados, caducidades y unidades.
- ✓ Control de Portes y Tarifas de Transportistas: Integración de las tarifas contractuales de las agencias de transporte con cálculo automático del precio de los portes de cada expedición según peso, volumen, destino y tramos pactados.
Conectividad Farmacéutica Total: BOT PLUS, CIMA, EDICOM & Mayoristas
Interconexión 360° con todo el sector: bases de datos canónicas, mensajería EDI con laboratorios y sincronización automática de catálogos mayoristas.
Capacidades Clave:
- ✓ Enriquecimiento con BOT PLUS & Base de Datos CIMA (AEMPS): Conexión nativa para obtener descripciones técnicas, principios activos, excipientes de declaración obligatoria, dosis, formas farmacéuticas, grupos terapéuticos y precios oficiales regulados (PVL, PVA y PVP) con actualización permanente.
- ✓ Integración EDI con Laboratorios (EDICOM): Comunicación telemática estandarizada EDI para transmitir pedidos de compra (ORDERS), recepcionar albaranes de entrega (DESADV) y conciliar facturas electrónicas de proveedores (INVOIC) de forma desatendida.
- ✓ Captura Desatendida de Catálogos de Mayoristas: Conexión periódica y automatizada (vía FTP y APIs) con los principales mayoristas y almacenistas (Alliance Healthcare, Cofares, etc.) para sincronizar referencias, precios y disponibilidad en tiempo real.
- ✓ Protocolo Fedicom v3 Dual (Servidor 24/7 y Cliente): Recepción continua e ininterrumpida de pedidos de farmacias (actuando como mayorista) y remisión automática de pedidos de reposición hacia otros almacenes mayoristas cuando existen faltas de stock.
Homologación Sanitaria (BPD), Fiscalidad (SII / Veri*factu) & Facturae
Garantía regulatoria integral: homologación preceptiva por las Consejerías de Sanidad de cada CC.AA. (sin la cual ninguna distribuidora puede operar legalmente), cumplimiento fiscal con la AEAT y verificación farmacéutica unitaria.
Capacidades Regulatorias y Sanitarias:
- ✓ Homologación Oficial por las Consejerías de Sanidad de cada Comunidad Autónoma: En el marco de la normativa farmacéutica española (RD 782/2013 y directivas europeas de Buenas Prácticas de Distribución - BPD), ningún almacén de distribución mayorista puede operar legalmente ni comercializar medicamentos si su sistema informático no está auditado y homologado por la Consejería de Sanidad competente. Top-Pharma está específicamente validado para garantizar el cumplimiento de los requerimientos de inspección sanitaria autonómica.
- ✓ Gestión de Alertas Farmacéuticas y Retiradas Sanitarias AEMPS: Bloqueo preventivo e inmediato en base de datos de cualquier lote, código nacional o expedición afectado por una alerta de la Agencia Española de Medicamentos, impidiendo físicamente su salida de almacén, preparación de pedidos o facturación.
- ✓ Fiscalidad Adaptativa (SII de la AEAT & Veri*factu): Envío asíncrono y desatendido de los libros de facturas expedidas y recibidas al Suministro Inmediato de Información (SII) de la AEAT en el plazo reglamentario de 4 días para empresas de más de 6M€ de facturación, con homologación e integración del reglamento Veri*factu (RD 1007/2023 con encadenamiento SHA-256) para sociedades filiales de menor volumen.
- ✓ Verificación Sanitaria Unitaria SEVeM: Conexión telemática y desactivación unitaria de envases con escáneres GS1 DataMatrix en muelle de recepción y expedición para prevención del fraude y garantía de autenticidad.
- ✓ Conectividad con FACe y Estándar Facturae XML (B2G/B2B): Envío automatizado de facturas a organismos públicos, hospitales del Sistema Nacional de Salud y centros penitenciarios, gestionando de forma paramétrica los códigos DIR3 (Oficina Contable, Órgano Gestor y Unidad Tramitadora) y formato estructurado conforme a la Ley Crea y Crece.
Multiempresa Interrelacionada & Operaciones Espejo
Arquitectura multi-sociedad pensada para grupos de distribución farmacéutica. Centraliza los maestros comunes y automatiza al 100% las transferencias de material intercompany.
Capacidades Clave:
- ✓ Maestros Comunes Unificados: Los catálogos de productos (con sus datos técnicos de BOT PLUS/CIMA), clientes, proveedores, familias y laboratorios residen en un repositorio unificado. No es necesario dar de alta el mismo medicamento ni mantener precios por duplicado en cada empresa del grupo.
- ✓ Segregación Transaccional y Fiscal Estricta: Cada sociedad mantiene sus series documentales, pedidos, albaranes, libros de IVA/SII, liquidación de transportes y cuentas contables totalmente independientes.
- ✓ Operaciones Intercompany Automatizadas (Espejo): Una salida de mercancía de la Empresa A hacia la Empresa B genera automáticamente y en una sola transacción atómica el albarán de salida en A (restando stock, lotes y caducidades) y el albarán de entrada correspondiente en B (sumando stock con idéntica trazabilidad de lote y vencimiento), evitando errores humanos y duplicidad de trabajo.
Fiabilidad Crítica & Blindaje ante Apagones
Tolerancia absoluta a fallos de infraestructura. Diseñado para que una caída de tensión en almacén jamás corrompa un archivo ni deje inventarios desfasados.
Capacidades Clave:
- ✓ Transaccionalidad Atómica (ACID Estricto): Todas las operaciones complejas (como la validación de un albarán con reparto de stock y kardex) se ejecutan bajo el principio del "todo o nada". Si se produce un corte eléctrico o fallo de red en mitad del proceso, el sistema ejecuta un rollback automático instantáneo, impidiendo estados a medias o registros huérfanos.
- ✓ Superación de las Limitaciones de Red Local: A diferencia de las aplicaciones de escritorio tradicionales basadas en ficheros compartidos en red que sufrían corrupción de índices (.CDX/.IDX) si un ordenador se apagaba bruscamente, Top-Pharma opera sobre un motor cliente-servidor con registro anticipado en disco (Write-Ahead Logging / WAL).
- ✓ Reanudación Inmediata de Operaciones: Tras restablecerse el suministro eléctrico o la conexión inalámbrica de las pistolas/tablets en la nave, los operadores continúan su jornada desde cualquier navegador sin necesidad de reconstruir índices, regenerar ficheros ni perder datos.
Conciliación Bancaria & Licitaciones Web Automatizadas
Automatización avanzada en dos extremos críticos del negocio: la captura inteligente de demandas por Internet y el cuadre bancario sin intervención manual.
Capacidades Clave:
- ✓ Captura y Oferta Automática en Licitaciones por Internet: Para clientes y almacenistas que publican sus necesidades y precios máximos en portales web, el ERP incorpora las peticiones como borrador, analiza instantáneamente el stock propio, consulta los costes y tramos de compra a proveedores/laboratorios, calcula si se supera el margen mínimo deseado y, en caso positivo, emite la oferta de forma automática. Al recibir la adjudicación telemática, genera el pedido del cliente y desencadena toda la operativa logística sin retardo.
- ✓ Conciliación Bancaria Automática (Norma 43): Importación desatendida de ficheros de extractos bancarios multientidad bajo la Norma 43 (CSB43). Un motor de casación inteligente con scoring cruza movimientos con facturas de clientes y pagos a proveedores, reduciendo el trabajo administrativo en más de un 80%.
- ✓ Fiscalidad Adaptativa (SII & Veri*factu): Integración nativa con el SII de la AEAT para empresas con facturación superior a 6 millones de euros, con soporte del reglamento Veri*factu (RD 1007/2023) con encadenamiento SHA-256 para sociedades filiales de menor volumen.
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