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Top-Pharma
ERP Distribución Farmacéutica
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CONECTIVIDAD Y COMUNICACIONES, S.L. · MULTIEMPRESA & ALTA DISPONIBILIDAD

El ERP de última generación para la distribución farmacéutica española.

Fiabilidad absoluta en alta concurrencia: gestión de catálogos masivos (+50.000 referencias), control exhaustivo de lotes y caducidades FEFO, auditoría atómica por Kardex, segregación de producto por Estados y trazabilidad integral de expedición con códigos QR por caja y cálculo de portes.

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Homologación Oficial
Consejerías de Sanidad
Buenas Prácticas (CCAA)
Datos Oficiales
BOT PLUS & CIMA
Datos técnicos, PVL y PVA
Protocolo Dual 24/7
Fedicom v3 Servidor/Cliente
Farmacias y Mayoristas
EDI Laboratorios
EDICOM Integrado
ORDERS, DESADV, INVOIC
Facturación B2B & FACe
Facturae & DIR3
Hospitales y Ley Crea y Crece
Fiscalidad & SEVeM
SII & Veri*factu
DataMatrix y normativa AEAT
30+
Años de Especialización

Experiencia directa de Conectividad y Comunicaciones, S.L. en la distribución e industria farmacéutica.

50.000+
Catálogo Masivo en Vivo

+50.000 referencias sincronizadas con BOT PLUS, con tiempos de respuesta en milisegundos bajo picos de trabajo.

100%
100% de Fiabilidad

Kardex atómico y monitorización exhaustiva de cada movimiento. Cero caídas y blindaje ante cortes de suministro.

100%
Cobertura Regulatoria

Homologado según las Buenas Prácticas de las Consejerías de Sanidad (CCAA). Conforme a SEVeM, SII (AEAT), Veri*factu, Facturae y Fedicom v3.

Requisito Legal Imprescindible para Distribución Mayorista

Homologado según las Especificaciones de Buenas Prácticas prescritas por las Consejerías de Sanidad

En España, ningún almacén mayorista puede obtener autorización para operar ni comercializar medicamentos si su ERP no está previamente homologado y validado por la Consejería de Sanidad de su Comunidad Autónoma. Top-Pharma está específicamente diseñado para superar con éxito las inspecciones sanitarias autonómicas: garantiza la trazabilidad absoluta de lote y caducidad, el bloqueo preventivo inmediato ante alertas farmacéuticas de la AEMPS, el Kardex atómico inalterable y la segregación física y por estados de cada producto.

Ver Marco Regulatorio →
Arquitectura de Dominio

Diseñado exclusivamente para el sector mayorista farmacéutico.

Un ERP genérico no comprende la complejidad de los descuentos por volumen de laboratorio, la cesión de margen o las caducidades FEFO. Top-Pharma nació en y para este sector.

01

Motor Comercial & Márgenes al Céntimo

Condicli y Condipro avanzadas: cálculo en cascada de precios finales a clientes incorporando descuentos, comisiones y portes, y generando cuadernillos de precios bloqueados.

  • ✓ Auditoría de Precios en 1 clic (PVF y Coste)
  • ✓ Tramos Condipro de laboratorios
  • ✓ Probador / Sandbox interactivo de precios
02

Aprovisionamiento JIT & VMD

Sugerencia inteligente de pedidos basada en la Venta Media Diaria (VMD). Consolidación de faltas de clientes en pedidos agrupados a proveedor con control de portes pagados en vivo.

  • ✓ Reparto automático (Cross-Docking en muelle)
  • ✓ Cumplimiento óptimo de portes pagados
  • ✓ Casación con plazos de pago (Autofinanciación)
03

Stock por Estados, Lotes & Kardex

Control exhaustivo del stock y monitorización por Kardex atómico. La distribución física del almacén se independiza del control por Estados cualitativos del producto: Buen Estado, Semideteriorado, Mermas y Caducados (junto a áreas de negocio con almacén y ubicación propia como Subastas).

  • ✓ Control riguroso de lotes y caducidades FEFO
  • ✓ Kardex inmutable: auditoría total de movimientos
  • ✓ Almacenes como logística física y no como estado
04

Trazabilidad End-to-End & Expediciones

Flujo continuo y exquisito: desde el pedido de venta, compra y albarán de proveedor, hasta la expedición empaquetada con lectura QR por caja y cálculo de portes.

  • ✓ Escaneo QR por caja: contenido íntegro y lotes
  • ✓ Cálculo de portes según tarifas de transportistas
  • ✓ Ingesta de pedidos PDF/Excel y licitaciones
05

Autopista Telemática Fedicom v3

Servidor y cliente Fedicom v3 y v2 integral. Recepción desatendida 24/7 de pedidos de farmacias con disponibilidad de stock en tiempo real y enlace telemático con mayoristas (Cofares, Alliance).

  • ✓ Endpoint de disponibilidad de stock en vivo
  • ✓ Monitor telemático con payload JSON completo
  • ✓ Trazabilidad de estupefacientes y condiciones (S/P)
06

Homologación Sanitaria (BPD), SII & Veri*factu

Homologado según las especificaciones de Buenas Prácticas de las Consejerías de Sanidad autonómicas. Integración fiscal nativa con el SII de la AEAT (>6M€), adaptación a Veri*factu, Facturae y SEVeM.

  • ✓ Homologado por Consejerías de Sanidad (Buenas Prácticas BPD)
  • ✓ Suministro Inmediato de Información (SII) y Veri*factu (AEAT)
  • ✓ Verificación unitaria SEVeM con escaneo GS1 DataMatrix
  • ✓ Facturae B2B / FACe (DIR3) para hospitales y prisiones
07

Multiempresa & Operaciones Intercompany

Gobierno unificado para grupos empresariales: maestros comunes centralizados (productos, clientes, proveedores, laboratorios) con transacciones independientes por sociedad y operaciones espejo automáticas.

  • ✓ Maestros únicos compartidos sin duplicidades
  • ✓ Traspasos intercompany en 1 paso atómico
  • ✓ Albarán de salida en A → Albarán de entrada en B
08

Fiabilidad Crítica & Tolerancia a Apagones

Arquitectura transaccional blindada (ACID estricto). Cero pérdidas de datos y cero corrupción de índices ante apagones, cortes de suministro eléctrico o desconexiones de red en almacén.

  • ✓ Transacciones atómicas (Commit o Rollback íntegro)
  • ✓ Sin ficheros corruptos por caídas de tensión
  • ✓ Reanudación inmediata tras reconexión
Ver especificaciones técnicas y operativas detalladas de cada módulo →
Innovación Visual Exclusiva

Grafo Interactivo de Trazabilidad: La cadena de suministro de un vistazo

Ningún ERP del mercado farmacéutico ofrece una visión tan clara e inmediata. En Top-Pharma, cualquier operador o director técnico puede aislar un pedido o factura y visualizar al instante toda la red de conexiones: desde la reserva inicial contra stock o compra JIT a laboratorios, hasta las entradas en muelle, la expedición y la facturación final.

Top-Pharma ERP · Grafo Interactivo de Trazabilidad Comercial y Cadena de Suministro
Grafo Interactivo de Trazabilidad Comercial y Cadena de Suministro de Top-Pharma en modo papel y tinta
FASE 1 Pedidos de Cliente

Entrada de pedidos (PS00002, PS00003) con importes y detección automática de disponibilidad o falta neta.

FASE 2 Stock Propio & Compras JIT

Asignación automática a stock propio (FEFO) o compra consolidada a laboratorios (ERN, STADA, Procter, Normon).

FASE 3 Albaranes de Entrada

Recepción en muelle (BL-000003 a BL-000007), registro GS1 DataMatrix y control de caducidades.

FASE 4 Albaranes de Salida

Expedición (AS-000005, AS-000006) asociada a rutas de reparto, bultos y precintos de seguridad.

FASE 5 Factura Ordinaria

Factura definitiva (1130830) con desglose impositivo y asiento contable automático generado.

Modelos de Negocio & Casos de Uso

¿Para quién está diseñado Top-Pharma?

Top-Pharma no es un ERP horizontal ni una adaptación genérica de comercio. Ha sido concebido desde su primera línea para resolver los desafíos operativos, normativos y de margen de las organizaciones que mueven el medicamento en España.

01 · Mayoristas Farmacéuticos Venta 24/7 · Farmacias

Almacenes Mayoristas y Distribuidores Independientes

Para operadores que compiten en agilidad y servicio contra los grandes grupos cooperativos. Necesitan rentabilizar cada céntimo de margen, automatizar la entrada de pedidos desatendida y autofinanciar su inventario sin inmovilizar tesorería.

Respuestas clave de Top-Pharma:
  • ✓ Recepción desatendida Fedicom v2 y v3: Ingesta, validación y reserva atómica de pedidos de farmacia en milisegundos con alta concurrencia.
  • ✓ Aprovisionamiento JIT & Condipro: Cálculo dinámico de compras por Venta Media Diaria (VMD) optimizando tramos y bonificaciones de laboratorio.
  • ✓ Absorción de faltas y cross-docking: Reasignación inteligente de reservas de stock al recibir el camión de compras para servir en la misma ruta.
  • ✓ Control estricto de cupos: Seguimiento automático de techos mensuales impuestos por laboratorios para blindar el suministro.
Perfil: Dir. Operaciones y Almacén Ver módulo →
02 · Sector Público e Institucional FACe · DIR3 · Contratos

Suministradores a Hospitales, Clínicas y Centros Penitenciarios

Para empresas adjudicatarias de contratos públicos y suministros a instituciones donde los pliegos administrativos no perdonan retrasos, la facturación electrónica oficial es obligatoria y el control de sustancias sensibles es inexcusable.

Respuestas clave de Top-Pharma:
  • ✓ Facturación electrónica FACe & Facturae XML: Ruteo automático de códigos DIR3 (Órgano Gestor, Unidad Tramitadora y Oficina Contable) con firma digital.
  • ✓ Gestión de pliegos y expedientes: Control de consumo de cantidades adjudicadas por lote y control de precios techo por contrato.
  • ✓ Custodia de Estupefacientes y Psicótropos: Generación telemática del Libro Oficial de Movimientos conforme a las exigencias de Sanidad.
  • ✓ Cadena de frío y termógrafos: Trazabilidad térmica continua entre 2°C y 8°C con volcado de registros en el albarán de entrega.
Perfil: DT, Licitaciones y Facturación Ver módulo →
03 · Logística Masiva & Subastas Naves Propias · Segregación

Operadores con Áreas Especializadas y Subastas Autonómicas

Para operadores logísticos y distribuidores que gestionan adjudicaciones masivas (como subastas autonómicas de medicamentos). Requieren naves o almacenes físicos dedicados, abastecimiento continuo y segregación total del stock general.

Respuestas clave de Top-Pharma:
  • ✓ Áreas de Negocio (BusinessArea) dedicadas: Gestión de naves, almacenes y ubicaciones segregadas con stock físico totalmente estanco.
  • ✓ Cero contaminación de stock: El stock destinado a subasta o contratos masivos jamás se compromete ni se cruza con pedidos ordinarios.
  • ✓ Control FEFO por adjudicación: Asignación rigurosa de lotes con caducidades que cumplan con la exigencia contractual de la Consejería.
  • ✓ Logística paletizada y lectura DataMatrix: Gestión de entradas y salidas masivas por bultos/pallets con verificación GS1-128.
Perfil: Logística Masiva y Gerencia Ver módulo →
04 · Grupos Corporativos Varios CIFs · Espejo Inter-Company

Grupos Farmacéuticos Multiempresa y Centrales de Compra

Para corporaciones integradas por varias sociedades jurídicas (matriz importadora, mayoristas, centrales de compra o depósitos logísticos) que necesitan operar sin fricciones administrativas ni duplicar la entrada de albaranes.

Respuestas clave de Top-Pharma:
  • ✓ Catálogo maestro BOT PLUS unificado: Altas y actualizaciones de medicamentos una sola vez, compartidas entre todas las razones sociales.
  • ✓ Traspasos espejo automáticos: El albarán de expedición en la Sociedad A genera instantáneamente el albarán de entrada en la Sociedad B.
  • ✓ Autonomía fiscal ante el SII y AEAT: Liquidaciones de IVA, libros de facturas y declaraciones tributarias totalmente estancas por CIF.
  • ✓ Consolidación directiva en tiempo real: Cuadro de mando global para el Consejo con desglose analítico por sociedad en un clic.
Perfil: Dirección General y Finanzas Ver módulo →
Adaptabilidad sin Desarrollos Traumáticos

¿Tu operativa combina varios de estos perfiles?

Top-Pharma es una plataforma modular y configurable. Nuestro equipo técnico, respaldado por más de 30 años de experiencia en almacenes farmacéuticos y las tecnologías más punteras en Inteligencia Artificial y computación concurrente, analiza tus circuitos reales para parametrizar el ERP a tu medida exacta antes de migrar ningún dato.

Analizar mi caso con un técnico →
FILOSOFÍA DE DISEÑO · PAPEL Y TINTA

Una interfaz creada para trabajar 8 horas al día sin ratón ni fatiga visual.

La mayoría de los ERPs modernos cometen el mismo grave error: abusan de botones gigantes, colores chillones, animaciones lentas y obligan al operador de almacén a agarrar el ratón para rellenar cada campo.

En Top-Pharma aplicamos la regla de oro de la imprenta médica tradicional: «el énfasis se imprime». Fondo papel cálido, tipografía editorial Newsreader de máxima legibilidad, contraste clínico y un flujo de teclado ultrarrápido donde los pedidos se graban al ritmo de los dedos.

Flujo de Teclado Puro
Atajos de función (F2, F4, Alt+A) y tabulación natural.
Cero Cansancio Ocular
Temperatura de color equilibrada para turnos intensivos.
SIMULADOR DE FORMACIÓN DE PRECIOS · PVF / CME TOP-PHARMA ERP
PRODUCTO: AMOXICILINA 500MG 30 CAPS (CN: 654321)
PRECIO BASE (PVL): 2.400 €
CONDICIÓN PARTICULAR: Condicli 042 (Reparto Margen 33.33%)
COSTE ADQUISICIÓN (CME): 1.820 € (Tramos Condipro lab.)
PRECIO DE VENTA FINAL (PVF): 2.013 €
MARGEN NETO LÍNEA: +0.193 € / ud (8.04% sobre PVL)
★ Toda la información transparente al instante mediante el botón de auditoría «?» en pedidos y albaranes.
La Empresa

Conectividad y Comunicaciones, S.L.: 30 años en la trinchera del software farmacéutico.

No somos una consultora generalista ni una multinacional de software con comerciales que jamás han pisado un muelle de carga. En Conectividad y Comunicaciones, S.L. llevamos más de tres décadas (www.conycom.com) resolviendo los problemas reales de distribuidoras, mayoristas y almacenes farmacéuticos en toda España.

Hoy reforzamos ese legado con la incorporación a nuestro equipo técnico de nuevas generaciones con una preparación sobresaliente en las tecnologías actuales y en Inteligencia Artificial, consolidando nuestra veteranía en el sector con la infinidad de posibilidades que la IA aporta al proyecto Top-Pharma.

Conocemos el estrés de las salidas de reparto, la rigidez de las inspecciones sanitarias, el temor a las roturas de stock y la importancia de que la migración desde un sistema anterior se realice con cero pérdidas de datos y cero interrupciones de negocio.

Migración Universal Sin Riesgo

Motores propios de importación transaccional desde aplicaciones de escritorio tradicionales (DBF, SQL Server, MySQL o Excel.

Soporte Técnico Directo

Contacto directo con técnicos que conocen el ERP de la primera a la última línea de código.

¿Hablamos de su almacén?

Estudiamos su operativa actual, su volumen de catálogo y sus integraciones con farmacias y mayoristas para ofrecerle una propuesta clara y sin rodeos.

Agendar Reunión o Demo
Interoperabilidad y Conexión 360°

Conectividad total: el ERP que habla con todo el ecosistema farmacéutico.

Un almacén mayorista no puede ser una isla aislada. Top-Pharma está dotado de conectores nativos y protocolos industriales para comunicarse de forma automática y desatendida con laboratorios, otros mayoristas, farmacias comunitarias, bases de datos oficiales y la administración pública.

AEMPS

BOT PLUS & CIMA (AEMPS)

Enriquecimiento técnico oficial: principios activos, excipientes, formas farmacéuticas, grupos ATC/GTC y fichas de la AEMPS.

✓ Precios en vivo: PVL, PVA y PVP
✓ Deducciones legales RDL 8/2010
FEDICOM

Fedicom Dual: Servidor/Cliente

Top-Pharma opera en ambos sentidos del protocolo estándar de la distribución española:

Servidor 24/7: Pedidos de farmacias.
Cliente: Compras a mayoristas.
EDI

EDICOM (EDI Laboratorios)

Conexión directa con laboratorios fabricantes mediante mensajería electrónica estándar industrial.

✓ Pedidos electrónicos ORDERS
✓ Avisos de entrega DESADV & INVOIC
FACe

FACe & Facturae XML (DIR3)

Facturación electrónica desatendida hacia hospitales públicos, prisiones y administraciones públicas.

✓ Conexión telemática general FACe
✓ Gestión completa códigos DIR3
AEAT

SII & Veri*factu (AEAT)

Respuesta dual: envío al SII para empresas de más de 6M€ y verificación Veri*factu (RD 1007/2023) para filiales o pequeñas operaciones.

✓ Remisión en 4 días al SII AEAT
✓ Hash y códigos QR Veri*factu
BANCA

Conciliación Bancaria Automática

Conexión bancaria e importación desatendida de extractos de cuentas bajo el estándar Norma 43 (CSB43).

✓ Casación inteligente de cobros/pagos
✓ Algoritmo de scoring de facturas
PUJA

Licitaciones Web Automatizadas

Lectura directa de demandas y precios máximos por Internet, análisis de stock y costes de proveedores con oferta automática por margen.

✓ Comprobación de margen mínimo
✓ Generación automática del pedido
HUB

Catálogos Mayoristas & SEVeM

Ingesta periódica desatendida de catálogos y tarifas (FTP/APIs) y verificación unitaria de medicamentos con GS1 DataMatrix.

✓ Sincronización con grandes operadores
✓ Desactivación unitaria NMVS
Publicaciones y Artículos

Cuadernos de Distribución Farmacéutica

Reflexiones técnicas, análisis normativo y lecciones aprendidas tras 30 años en el sector.

Ver todos los artículos →
Gestión Comercial y Ventas 8 min de lectura

Fin a la «fe ciega»: auditoría y consultoría interactiva de precios, costes y márgenes en cada pedido de cliente

En un almacén con más de 50.000 referencias y miles de líneas diarias por teclado o Fedicom, el operador no puede trabajar a ciegas. Cómo la función de auditoría interactiva [?] de Top-Pharma actúa como un consultor en tiempo real, desglosando el origen del precio de venta, del precio de coste, los tramos de compra y el margen neto línea a línea.

Guillermo Tudela Soler 15 Oct, 2026
Logística y Almacén 7 min de lectura

El control de abonos y devoluciones en farmacia: localización instantánea de albaranes, plazos y demérito por estado del producto

En la distribución farmacéutica, las devoluciones descontroladas son un agujero negro de rentabilidad. Cómo verificar al instante si un lote salió de nuestro almacén, validar plazos de entrega y aplicar matrices de demérito según el estado físico (buen estado, saldos, mermas o caducados) y la base de cálculo (PVF original, PVL o PVA).

Guillermo Tudela Soler 14 Oct, 2026
Demostración Personalizada

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Le mostraremos el ERP en funcionamiento real con datos de catálogo, casuísticas de compra y el flujo de almacén adaptado a su negocio.

Tratamiento confidencial garantizado por Conectividad y Comunicaciones, S.L. No compartimos sus datos con terceros.